發布： 時(shí)間：2024-07-26 浏覽：（）
随著(zhe)信息化(huà)程度的(de)不斷提高(gāo)，企業管理(lǐ)也(yě)逐步從傳統的(de)人(rén)工操作轉向了(le)數字化(huà)管理(lǐ)。現在，越來(lái)越多(duō)的(de)企業都開始使用(yòng)OA系統來(lái)幫助管理(lǐ)和(hé)提高(gāo)效率。OA（Office Automation）系統全稱爲“辦公自動化(huà)系統”，是一種綜合性的(de)管理(lǐ)軟件系統。
我們采用(yòng)一套功能較完整的(de)OA來(lái)流轉所有業務，和(hé)采用(yòng)一套的(de)專業系統中包含OA模塊，在功能上會大(dà)相徑庭。
比如在一套較完整的(de)OA系統中，通(tōng)常包括人(rén)力資源管理(lǐ)、财務管理(lǐ)、合同管理(lǐ)、項目管理(lǐ)、客戶關系管理(lǐ)、文檔管理(lǐ)等模塊。而在更加專業的(de)物(wù)流行業應用(yòng)SAAS系統中，由于對(duì)核心業務進行了(le)基于場(chǎng)景的(de)重構，此時(shí)的(de)OA則以人(rén)資、行政、審批類管理(lǐ)應用(yòng)存在。所以在不同應用(yòng)場(chǎng)景下(xià)的(de)OA模塊的(de)主要功能差異很大(dà)。
在物(wù)流行業SAAS應用(yòng)中，OA模塊是對(duì)企業與員(yuán)工個(gè)人(rén)工作任務和(hé)業務流轉的(de)集中管理(lǐ)與追蹤，功能包含：
一、人(rén)事管理(lǐ)
員(yuán)工信息管理(lǐ)：員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過OA系統管理(lǐ)員(yuán)工信息，例如員(yuán)工姓名、員(yuán)工工号、員(yuán)工部門、員(yuán)工職位等信息。考勤管理(lǐ)：員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過OA系統進行考勤，例如員(yuán)工打卡、員(yuán)工請假、員(yuán)工加班等操作。薪酬管理(lǐ)：員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過OA系統進行薪酬管理(lǐ)，例如員(yuán)工工資查詢、員(yuán)工工資調整等操作。招聘管理(lǐ)：員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過OA系統進行招聘管理(lǐ)，例如發布招聘信息、篩選簡曆、面試安排等操作。培訓管理(lǐ)：員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過OA系統進行培訓管理(lǐ)，例如培訓計劃制定、培訓課程安排、培訓效果評估等操作。流程創建：員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過OA系統創建流程，并設置流程的(de)名稱、描述、步驟等信息。流程分(fēn)配：員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過OA系統将流程分(fēn)配給其他(tā)員(yuán)工，并設置流程的(de)優先級等信息。流程跟蹤：員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過OA系統跟蹤流程的(de)完成情況，并及時(shí)提醒流程負責人(rén)完成流程。流程完成：員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過OA系統完成流程，并提交流程完成報告。任務創建：員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過OA系統創建任務，并設置任務的(de)名稱、描述、截止時(shí)間、負責人(rén)等信息。任務分(fēn)配：員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過OA系統将任務分(fēn)配給其他(tā)員(yuán)工，并設置任務的(de)優先級等信息。任務跟蹤：員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過OA系統跟蹤任務的(de)完成情況，并及時(shí)提醒任務負責人(rén)完成任務。流程創建：員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過OA系統創建流程，并設置流程的(de)名稱、描述、步驟等信息。流程分(fēn)配：員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過OA系統将流程分(fēn)配給其他(tā)員(yuán)工，并設置流程的(de)優先級等信息。流程跟蹤：員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過OA系統跟蹤流程的(de)完成情況，并及時(shí)提醒流程負責人(rén)完成流程。流程完成：員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過OA系統完成流程，并提交流程完成報告。流程創建：員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過OA系統創建流程，并設置流程的(de)名稱、描述、步驟等信息。流程分(fēn)配：員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過OA系統将流程分(fēn)配給其他(tā)員(yuán)工，并設置流程的(de)優先級等信息。流程跟蹤：員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過OA系統跟蹤流程的(de)完成情況，并及時(shí)提醒流程負責人(rén)完成流程。流程完成：員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過OA系統完成流程，并提交流程完成報告。車輛管理(lǐ)：員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過OA系統進行車輛管理(lǐ)，例如車輛登記、車輛保養、車輛維修等操作。辦公用(yòng)品管理(lǐ)：員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過OA系統進行辦公用(yòng)品管理(lǐ)，例如辦公用(yòng)品申領、辦公用(yòng)品領用(yòng)、辦公用(yòng)品報廢等操作。會議(yì)管理(lǐ)：員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過OA系統進行會議(yì)管理(lǐ)，例如會議(yì)預約、會議(yì)通(tōng)知、會議(yì)記錄等操作。接待管理(lǐ)：員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過OA系統進行接待管理(lǐ)，例如接待預約、接待登記、接待記錄等操作。資産管理(lǐ)：員(yuán)工可(kě)以通(tōng)過OA系統進行資産管理(lǐ)，例如資産登記、資産盤點、資産報廢等操作。績效考核： 員(yuán)工可(kě)以根據工作任務和(hé)業務流轉完成情況進行績效考核。
薪酬管理(lǐ)： 員(yuán)工的(de)薪酬可(kě)以根據績效考核結果進行調整。
培訓管理(lǐ)： 員(yuán)工可(kě)以根據績效考核結果進行培訓。
數據可(kě)視化(huà)：将OA系統中的(de)數據進行可(kě)視化(huà)，例如通(tōng)過圖表、地圖等方式展示員(yuán)工工作效率、項目進展、客戶信息等。
實時(shí)監控：實時(shí)監控OA系統中的(de)數據，例如通(tōng)過儀表盤、警報等方式提醒管理(lǐ)者關注重要指标的(de)變化(huà)。
數據分(fēn)析：對(duì)OA系統中的(de)數據進行分(fēn)析，例如通(tōng)過統計分(fēn)析、趨勢分(fēn)析等方式發現問題、優化(huà)流程、提升效率。
OA可(kě)以幫助企業實現電子化(huà)審批流程、規範流程、溝通(tōng)協作、後勤管理(lǐ)等。随著(zhe)互聯網時(shí)代的(de)轉變，便捷、流程規範、提高(gāo)效率是企業管理(lǐ)最重要闆塊之一，因此OA系統成爲了(le)企業必不可(kě)少的(de)管理(lǐ)工具。
優秀的(de)OA能夠利用(yòng)強大(dà)的(de)模塊化(huà)設計進行現有功能的(de)調整或者自定義功能的(de)搭建。并可(kě)以支持穿插其他(tā)模塊模塊的(de)數據進行可(kě)視化(huà)彙總。在搭配自定義審批鏈和(hé)自動化(huà)之後，可(kě)以實現對(duì)任意數據的(de)預警提醒并發送到相應的(de)責任人(rén)，全面提升員(yuán)工自我管理(lǐ)與企業整體管理(lǐ)的(de)效率。
以上是關于物(wù)流企業數字化(huà)轉型中關于OA模塊的(de)分(fēn)享，若有任何問題，歡迎咨詢！
