随著(zhe)供應鏈市場(chǎng)整合能力的(de)加強,專業化(huà)水(shuǐ)平的(de)提高(gāo),企業專注于核心能力的(de)打造,倉儲管理(lǐ)未來(lái)趨勢是單一的(de)企業倉儲管理(lǐ)向服務型的(de)倉儲企業方向轉型,倉儲服務産品化(huà),競争市場(chǎng)化(huà)會越來(lái)越突顯。
倉儲網絡布局
園區(qū)基本情況:
一般情況下(xià):倉庫的(de)選址規劃布局,主要根據訂單量的(de)區(qū)域分(fēn)布及未來(lái)增漲潛力來(lái)進行需求評估,重點考慮的(de)幾個(gè)評估維度,如下(xià):1、訂單集中區(qū)域的(de)周邊車程範圍(具體視庫源,業務産品的(de)時(shí)效屬性而定);2、庫房(fáng)靠近高(gāo)速路口,火車站,飛(fēi)機場(chǎng)等交通(tōng)樞紐附近,便于時(shí)效有保障;3、園區(qū)面積與可(kě)租面積,以及周邊交通(tōng)和(hé)園區(qū)内交通(tōng)情況;4、簽署公司的(de)背景(是否有一手房(fáng)東);5、産權信息,開發的(de)渠道等。
庫房(fáng)資質情況:
庫房(fáng)硬件評估
消防等級、屋面、牆體隔熱(rè)層、庫房(fáng)層數、庫房(fáng)淨高(gāo)、地面承重、月(yuè)台庫高(gāo)度與長(cháng)度、電容量需求、作業停靠場(chǎng)地寬度、消防門洞
庫房(fáng)的(de)交付情況
倉庫的(de)交付時(shí)間、交付标準,以及園區(qū)内外部的(de)配套評估,如園區(qū)内外交通(tōng)要道的(de)寬度,基建要求,綠(lǜ)化(huà)路燈,排水(shuǐ)等。
庫房(fáng)成本标準
目标倉庫資源的(de)倉租成本與周邊行情對(duì)比情況,包括:稅票(piào)開具點數及類型,退稅政策(如保稅倉),免租期等信息。
庫房(fáng)評估及租賃審批流程
倉庫功能定位及規劃設計
庫房(fáng)的(de)功能定位
庫房(fáng)的(de)功能定位主要取決于:計劃存儲商品的(de)SKU數,件型,以及對(duì)庫房(fáng)溫度,濕度,光(guāng)照(zhào),進出貨頻(pín)次等需求的(de)綜合評估。
庫房(fáng)的(de)基本要求
1.庫房(fáng)外圍必須有圍牆并且在2米以上的(de)高(gāo)度。
2.庫房(fáng)基礎建築結構必須是鋼結構、混凝土建築。
3.園區(qū)、庫房(fáng)必須有獨立的(de)消防車出入通(tōng)道,并保持暢通(tōng)無阻。
4.庫房(fáng)必須經過當地消防部門驗收,防火等級符合标準不低于丙二級。
5.庫房(fáng)周邊1000米内無易燃易爆場(chǎng)所如:鞭炮廠、液化(huà)氣場(chǎng)站、加油站等。
6.庫房(fáng)内無漏雨(yǔ)、滲水(shuǐ)的(de)現象,物(wù)業方必須有緊急排水(shuǐ)系統且排水(shuǐ)管道爲外置。
7.新建房(fáng)必須經過電氣設備驗收,并有驗收報告,老房(fáng)屋必須有消電檢當年報告。
8.庫房(fáng)必須設有消火栓、防火分(fēn)區(qū)、煙(yān)感、手動報警器等設備,蓄水(shuǐ)池容積充足、消防管道水(shuǐ)壓達标。
9.倉庫地勢不得(de)處于低窪處,沒有良好的(de)排水(shuǐ)性,存在災害性氣候造成積水(shuǐ)、滑坡或泥失流等不可(kě)抗力風險。
10.新倉門窗(chuāng)必須設有防護設施,窗(chuāng)戶必須離月(yuè)台平面3米以上且帶有防盜網裝置。
庫房(fáng)運營管理(lǐ)全流程
預約入庫系統
主要操作流程:開始——提前預約——送貨準備——到貨登記——卸貨碼貨——排隊叫号——驗收商品——掃描評價——簽單交換——結束。
主要系統模塊:預約系統,實現供采銷或供應商下(xià)單預約送貨的(de)功能,包含SKU及數量明(míng)細,承運商,增值服務預定等詳情。
WMS系統
主要功能模塊:基礎資料、異常處理(lǐ),入庫、在庫、出庫、内配出庫、單據狀态跟蹤、單據打印、詳情查詢、搬倉......
1、詳情查詢包括:庫存查詢,積壓查詢,業績查詢,功能查詢(入庫查詢,在庫查詢,出庫查詢),曆史查詢,應急報表,B計劃入庫報表,
2、入庫模塊:包括入庫積壓查詢,驗收查詢,上架積壓查詢;
3、内配模塊:内配複核積壓查詢,内配積壓查詢,内配箱發貨積壓查詢,内配複核容器積壓查詢,内配發貨積壓查詢,内配訂單發貨結果查詢。
4、出庫模塊:包括客戶訂單積壓查詢,包括未生産,已生産未發貨等。非客戶訂單積壓查詢,包括已揀貨未複核,已複核未打包。複核積壓查詢,非客戶訂單發貨積壓查詢,揀貨積壓查詢,打包積壓查詢,揀貨合流積壓查詢。
5、在庫模塊:立庫任務查詢(缺貨待補貨,上架等信息),生産波次挂單查詢。
綜合物(wù)質管理(lǐ)系統
對(duì)于日常運營的(de)可(kě)回收包裝耗材,如編制袋,保溫箱,周轉箱,周轉籠,卡闆等中轉容器,建立線上化(huà)管理(lǐ)系統,提高(gāo)使用(yòng)率,降低物(wù)質管控成本。
設備選型
辦公網絡設備:掃描槍,打印機,标簽機,電腦(nǎo),主機,筆記本,AP,服務器,監控,機房(fáng),空調......
搬運設備:平衡重叉車,電動托盤車,手動液壓叉車,稱重一體化(huà)叉車,流水(shuǐ)線,稱重量方一體方設備,提升機,分(fēn)流器,流水(shuǐ)線,分(fēn)揀機機器人(rén),交叉帶分(fēn)揀機,AGV導引車......
存儲及生産設備:高(gāo)/低位貨架,堆垛機,穿梭車,揀貨車,打包台,複核台,物(wù)料輸送線......
消防設備:一般包括消防車、警報器、滅火機、消防泵、水(shuǐ)池、水(shuǐ)井、消防栓、沙土箱、水(shuǐ)帶、水(shuǐ)槍、消防水(shuǐ)桶及鐵鍁、斧、梯子等,不同的(de)消防等級需要配備的(de)消防設施有一定差别。
作業标準流程體系搭建
倉庫管理(lǐ)主要分(fēn)爲:入庫,在庫,出庫,交接發貨四個(gè)環節的(de)管理(lǐ)。
幾個(gè)核心點把控好:
庫區(qū)設計上對(duì)于收驗貨暫存區(qū)及月(yuè)台的(de)需求面積一般較大(dà),主要考慮到供貨集中時(shí),對(duì)區(qū)域的(de)分(fēn)區(qū)管理(lǐ)收驗交接需要的(de)時(shí)間較久,這(zhè)是作業環節的(de)屬性決定,所以設計時(shí)需要重點考慮。
爆品區(qū)存儲的(de)皆是暢銷商品,存儲時(shí)需離生産打包區(qū)足夠近,便于揀選,加快(kuài)生産出貨的(de)節奏。
儲位的(de)管理(lǐ)上需要按照(zhào)庫區(qū)規劃标識的(de)邏輯對(duì)應到位,一般情況下(xià)儲位管理(lǐ)按:庫房(fáng)号——分(fēn)區(qū)——貨架号——層數——第幾儲位來(lái)進行所存儲SKU與儲位的(de)系統綁定,如12-A-3-1-5(12号庫房(fáng)—A區(qū)—第3排貨架—第1層貨架—第5個(gè)儲位),便于RF槍獲取揀貨或上架任務時(shí),能指引操作人(rén)員(yuán)準确,及時(shí)的(de)進行補貨或揀選商品的(de)操作。
分(fēn)區(qū)管理(lǐ)的(de)規劃上,不是分(fēn)區(qū)越多(duō)越好,主要視場(chǎng)地的(de)具體長(cháng),寬,高(gāo)結構以及所存儲SKU商品的(de)種類及數量來(lái)綜合考慮
環節KPI及關鍵詞:萬元損/萬件損、盤盈虧、病單率
貨物(wù)損耗率=貨物(wù)損耗額(量)/貨物(wù)保管總額(量)的(de)百分(fēn)比
庫存周轉率:庫存周轉天數=時(shí)間段天數x(1/2)x(期初庫存數量+期末庫存數量)/時(shí) 間段銷售量;庫存周轉率=360/庫存周轉天數
期間貨物(wù)吞吐量:期間内進出庫貨物(wù)的(de)問題,常以噸或者箱表示。
單位面積存儲量:日平均存儲量/庫房(fáng)或貨物(wù)使用(yòng)面積
貨物(wù)存儲的(de)質量指标:
帳物(wù)差異率=帳物(wù)相符筆數/賬面儲存總件數的(de)百分(fēn)比。
收發貨差異率:收發貨差錯累計筆數(重量)/期内儲存總件數(重量)的(de)百分(fēn)比。
平均保管損失=保管損失金額/平均儲存量
設備完好率=完好設備台日數/設備總台日數的(de)百分(fēn)比。
貨物(wù)儲存的(de)效率指标:
倉儲面積利用(yòng)率=倉儲的(de)有效堆放面積/倉儲總面積
倉庫生産效率=員(yuán)工平均每日收發貨貨物(wù)的(de)筆數,員(yuán)工平均保管貨物(wù)的(de)噸數等指标來(lái)評價。
貨物(wù)存儲的(de)質量指标:
帳物(wù)差異率=帳物(wù)相符筆數/賬面儲存總件數的(de)百分(fēn)比。
收發貨差異率:收發貨差錯累計筆數(重量)/期内儲存總件數(重量)的(de)百分(fēn)比。
平均保管損失=保管損失金額/平均儲存量
設備完好率=完好設備台日數/設備總台日數的(de)百分(fēn)比。
貨物(wù)儲存的(de)效率指标:
倉儲面積利用(yòng)率=倉儲的(de)有效堆放面積/倉儲總面積
倉庫生産效率=員(yuán)工平均每日收發貨貨物(wù)的(de)筆數,員(yuán)工平均保管貨物(wù)的(de)噸數等指标來(lái)評價。
資金使用(yòng)效率:
單位貨物(wù)固定資産平均占用(yòng)量=報告期固定資産平均占用(yòng)量/ 報告期平均貨物(wù)儲存量
單位貨物(wù)流動資金平均占用(yòng)量=報告期流動資金平均占用(yòng)量/報告期平均貨物(wù)儲存量
流動資金周轉次數=年倉儲業務總收入/全年流動資金平均占用(yòng)額。
流動資金周轉天數=360/流動資金周轉次數
出庫流程:
主要作業流程:揀貨——複核——打包——發貨,在整個(gè)出庫管理(lǐ)過程中,調度分(fēn)單人(rén)員(yuán)需要過程性觀測複核積壓情況進行實時(shí)調度單品或多(duō)品訂單的(de)分(fēn)配比例,确保揀貨及複核環節的(de)銜接,鏈條順暢有序。另外在生産整個(gè)環節,需要不斷關注波次清零如何有效保障,分(fēn)區(qū)揀選合流生産模式或爆品生産模式的(de)揀選模式切換,更需要實時(shí)視情況進行調整,這(zhè)個(gè)過程中分(fēn)單一定要考慮避免揀選人(rén)員(yuán)過渡集中于其中一個(gè)分(fēn)區(qū),因爲巷道寬度有限,太多(duō)集中反而影(yǐng)響揀選商品的(de)效率。總之出庫與入庫環節的(de)上架,揀貨路由最化(huà)的(de)設計規劃,需要綜合考慮各種因素,實現系統建議(yì)型分(fēn)單邏輯,這(zhè)樣就可(kě)以解決生産調度員(yuán)不足或培訓不到位導緻效率不高(gāo)等問題,也(yě)可(kě)以實現系統化(huà)分(fēn)單作業,降低成本及可(kě)能性的(de)差錯問題。
核心KPI及關鍵詞:訂單履約率、包裝差評率、工單率
人(rén)效:對(duì)于揀貨,複核,打包,發貨等崗位,進行量化(huà),多(duō)勞多(duō)得(de)考核,建立線上績效系統,實時(shí)動态通(tōng)報達成情況,主動挖潛内部效率,實現降本增效。
時(shí)效指标:在JIT準時(shí)制生産模式下(xià),同一波次的(de)揀貨及時(shí)率,複核及時(shí)率,打包及時(shí)率,發貨及時(shí)率,全程履約率,通(tōng)常都是衡量生産時(shí)效的(de)指标。
質量指标:揀貨,複核,打包準确率,打包合格率,如包裝差評,工單等。
交接發貨環節:交接發貨環節主要流程按發貨路由,直發或串提合流發貨至一二級分(fēn)揀中心,再按屬地化(huà)分(fēn)揀中心進行向下(xià)中轉至配送站點進行投遞。
核心KPI及關鍵詞:錯發率:實物(wù)訂單未按指定路由進行集裝發運,導緻A目的(de)地訂單錯發至B目的(de)地的(de)情況。
落貨率:當波次截單發運的(de)訂單,未當波次中轉發運,導緻滞留現場(chǎng)或下(xià)一個(gè)波次進行流轉的(de)情況。
包裝差評率:對(duì)包裝要求不嚴謹,或未能滿足客戶對(duì)商品包裝的(de)期望,從而出現的(de)不良評價或建議(yì)。
随著(zhe)企業倉儲向倉儲企業的(de)轉型加快(kuài),加之電商進一步發展,對(duì)外部客戶服務能力的(de)滿足情況,需要進一步強化(huà)服務能力,做(zuò)好過程性監控,包括不限于以下(xià)核心指标:訂單履約率,工單率,包裝差評率,倉儲錯貨率,供應商滿意度,入庫SLA時(shí)效,退供合格率,庫存準确率等服務指标的(de)能力建設。
運營團隊建設
(一) 每一位成員(yuán)都認同團隊目标
爲了(le)讓所有的(de)團隊成員(yuán)都盡最大(dà)努力,團隊必須确定一個(gè)共同的(de)目标。隻有擁有一個(gè)共同的(de)目标,團隊在面臨挑戰時(shí)才能充分(fēn)調動團隊成員(yuán)的(de)幹勁和(hé)行動熱(rè)情。在設定團隊目标時(shí),需要注意以下(xià)四點:
1、 團隊目标須準确、有意義
團隊目标被明(míng)确地描述,并形成了(le)書(shū)面說明(míng);對(duì)團隊目标的(de)達成應該設置一個(gè)期限;團隊目标應該具有挑戰性和(hé)可(kě)行性;團隊成員(yuán)具有意義,值得(de)全體成員(yuán)爲之努力。
2、 目标制定時(shí),團隊成員(yuán)充分(fēn)參與
在團隊目标設定時(shí),團隊管理(lǐ)者應該給予每一位團隊成員(yuán)機會,讓他(tā)們暢談他(tā)們的(de)想法并提出建議(yì),每一位團隊成員(yuán)都有機會對(duì)團隊目标的(de)理(lǐ)解進行調整。
3、 目标制定後,團隊成員(yuán)充分(fēn)認同
團隊管理(lǐ)者應該讓所有團隊成員(yuán)都充分(fēn)理(lǐ)解團隊目标,讓團隊成員(yuán)清楚地知道可(kě)以采取哪些行動從而實現團隊目标。
4、 适當時(shí),團隊目标應該調整
團隊管理(lǐ)者應該定期對(duì)團隊目标進行評估和(hé)更新,并讓團隊成員(yuán)知道個(gè)人(rén)和(hé)團隊取得(de)的(de)勝利。
(二) 設定共同的(de)成功标準
成功标準是團隊日常運作的(de)一個(gè)不可(kě)分(fēn)割的(de)組成部分(fēn),成功标準應該形成書(shū)面說明(míng),每一位團隊成員(yuán)都應該了(le)解并且認同成功标準。成功标準的(de)設定,可(kě)以通(tōng)過組織所有成員(yuán)對(duì)以下(xià)問題進行討(tǎo)論達成:
1) 團隊的(de)主要目的(de)
2) 每一個(gè)團隊成員(yuán)能做(zuò)出的(de)貢獻
3) 如何對(duì)個(gè)人(rén)和(hé)團隊取得(de)的(de)成功進行衡量
4) 如何避免團隊目标和(hé)團隊成員(yuán)目标之間發生沖突
5) 如何對(duì)所有的(de)努力進行協同使每個(gè)人(rén)都朝著(zhe)共同的(de)方式讓所有努力
6) 如何避免團隊之間發生的(de)沖突
在我們的(de)團隊中,整個(gè)團隊的(de)成功标準與每一位團隊成員(yuán)的(de)成功标準之間是完全匹配的(de)。每一位團隊成員(yuán)取得(de)的(de)成功将推動整個(gè)團隊取得(de)成功,而整個(gè)團隊的(de)成功也(yě)将推動每一位成員(yuán)取得(de)成功。
(三) 建設“完整”的(de)團隊
在所有企業的(de)所有團隊中,團隊成員(yuán)最好能夠掌握互補技能并且具有互補背景,我們很少會看到每一個(gè)團隊成員(yuán)都掌握所有的(de)一半技能和(hé)專門技能,而這(zhè)是團隊取得(de)令人(rén)滿意的(de)成績所必須的(de)。因此,建設“完整”的(de)團隊,就要把有著(zhe)不同背景、年齡、經驗、教育和(hé)性别的(de)人(rén)納入團隊,使整個(gè)團隊掌握滿足要求和(hé)期望所需要的(de)全部技能,包括一般技能和(hé)專業技能。
1、 使團隊成員(yuán)技能互補
在企業中,真正的(de)團隊是由以下(xià)掌握互補技能的(de)團隊成員(yuán)組成的(de):
1) 具有實幹能力的(de)人(rén),不空談,而是實實在在地付諸實施。
2) 具有行政管理(lǐ)能力的(de)人(rén),可(kě)以進行規劃、協調、控制和(hé)跟進任務。
3) 具有創新能力的(de)人(rén),能夠提出新的(de)想法,并且激發團隊成員(yuán)轉變。
4) 具有整合能力的(de)人(rén),鼓勵團隊成員(yuán)合作,并且朝著(zhe)共同的(de)方向努力。
2、 培訓團隊成員(yuán)的(de)專業技能
一個(gè)真正的(de)團隊還(hái)需要确保所有團隊成員(yuán)都能采用(yòng)專業方式完成團隊任務,因此,需要所有團隊成員(yuán)掌握專業技能。團隊管理(lǐ)者需要對(duì)每一位團隊成員(yuán)在培訓、經驗和(hé)技能方面提出專業要求,并制定相應地發展計劃。
3、 發展團隊成員(yuán)的(de)跨職能性
企業能夠靈活運營,靈活性是不可(kě)或缺的(de)。企業實現靈活性的(de)一個(gè)重要步驟是鼓勵所有的(de)員(yuán)工和(hé)團隊成爲“多(duō)面手”。這(zhè)可(kě)以通(tōng)過工作輪換實現,當然團隊管理(lǐ)者也(yě)可(kě)以把那些願意“身兼數職”的(de)員(yuán)工納入團隊。這(zhè)樣,團隊成員(yuán)可(kě)以掌握多(duō)項技能/專業,能夠 “身兼數職”,能從事跨越界限的(de)工作。
(四) 讓每一位成員(yuán)都掌握關系技能
在一支勝利的(de)球隊中,進球的(de)隊員(yuán)和(hé)協助進球的(de)隊員(yuán)都會受到獎勵,同樣,成功的(de)守門員(yuán)和(hé)參與防守的(de)守門員(yuán)也(yě)會受到褒獎。協助進球的(de)隊員(yuán)和(hé)與防守的(de)守門員(yuán)之所以得(de)到獎勵,就是因爲他(tā)們具有關系技能,同時(shí)利用(yòng)關系技能推動了(le)團隊的(de)勝利。
在成功的(de)團隊中,掌握關系技能的(de)團隊成員(yuán)通(tōng)常具有以下(xià)特點:
1) 善于團隊合作,并且能夠有效地進行互動與合作;
2) 不僅了(le)解自己地強項與弱項,還(hái)了(le)解其他(tā)團隊成員(yuán)的(de);
3) 了(le)解工作流程和(hé)工作制度;
4) 能夠有效地移交任務,從而确保工作過程中“下(xià)一個(gè)環節”能夠順利的(de)移交工作;
5) 能夠與其他(tā)成員(yuán)進行持續溝通(tōng)、傾聽(tīng)、提問、提供信息并且相互之間對(duì)理(lǐ)解程度進行檢查;
6) 知道何時(shí)應該讓其他(tā)團隊成員(yuán)參與工作過程。
根據以上特點,綜合來(lái)說,團隊成員(yuán)需要著(zhe)重發展以下(xià)四種關系技能:
1、 理(lǐ)解技能。根據對(duì)工作的(de)性質、工作過程和(hé)工作制度的(de)充分(fēn)了(le)解,在具體情況下(xià)進行評估,做(zuò)出決策并且采取行動。
2、 交接技能。有效地對(duì)工作任務進行交接從而确保工作地順利進行。
3、 溝通(tōng)技能。理(lǐ)解其他(tā)團隊成員(yuán)發出的(de)信号,并且向其他(tā)團隊成員(yuán)準确發送信号,從而推進工作進程。
4、 人(rén)際關系技能。考慮并尊重團隊成員(yuán);提出建設性批評意見;提高(gāo)人(rén)際關系推動團隊合作。
(五) 營造學習(xí)與積極關注文化(huà)
學習(xí)對(duì)企業的(de)生存和(hé)發展起著(zhe)至關重要的(de)作用(yòng)
1、 鼓勵每一位成員(yuán)對(duì)自我發展以及團隊和(hé)企業的(de)發展承擔責任;
2、 爲團隊成員(yuán)提供培訓,發展他(tā)們一般領域和(hé)專業領域的(de)技能及知識;
3、 當團隊成員(yuán)參加培訓、展會或其他(tā)活動時(shí),其他(tā)成員(yuán)将得(de)益于新的(de)知識;
4、 團隊領隊者更多(duō)地關注成員(yuán)的(de)特長(cháng)而不是弱點,并能有效利用(yòng)并發展
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